Teams-Besprechung beitreten (Link & Outlook)
Derzeit werden viele Termine und Besprechungen über die Plattform Teams durchgeführt. Teams ist im Web-Browser über das Office 365 Portal verfügbar, oder als App für alle gängigen Geräte. Wenn man einer Besprechung beitreten möchte, benötigt man den passenden Link, den man oft in einer klassischen Outlook Einladung bekommt. Doch seit neuestem kann man auch direkt im Outlook Kalender einem Termin beitreten.
Einer Teams-Besprechung beitreten
Um einer Teams Besprechung beitreten zu können, benötigt man den korrekten Link (URL). Diese wird auf deutschen Systemen oft mit folgendem Wortlaut ausgegeben: Hier klicken, um der Besprechung beizutreten
Aber auch andere Systeme lassen vor allem im Bewerbermanagement eine automatisierte E-Mail versenden. Hier wird der Text oft abgewandelt, aber die URL zur Teams Besprechung bleibt bestehen. Beitreten in Microsoft Teams ist somit auch für Bewerber mit einem einfachen Klick möglich.
In Outlook ist es seit Neuestem auch möglich, per Klick auf einen Button den Termin in Teams zu öffnen. Die häufigste Variante ist wohl das Versenden der URL, da nicht jeder ein installiertes Outlook auf dem Gerät hat.
Über den Link “Hier klicken, um der Besprechung beizutreten”
In einer Besprechungseinladung (Termin) oder in einer klassischen E-Mail wird oft nur der passende Link zum Teams beitreten versendet. Das ist auch der einfachste Weg, damit alle Teilnehmer mit jedem Gerät am Termin teilnehmen können.
Hierzu wird in der Regel der automatisch generierte Text Hier klicken, um der Besprechung beizutreten verschickt. Mit einem Klick auf diese URL wird der Teams Termin geöffnet und man kann noch Einstellungen zu Mikrofon und Kamera tätigen.
Button in Outlook
Seit Neuestem ist es auch Möglich per Outlook Kalender direkt dem Teams Termin beizutreten und teilzunehmen.
- Outlook öffnen
- Kalender wählen
- Button Teilnehmen klicken
Durch den Klick auf den Button Teilnehmen wird die klassische Teams-Maske geöffnet und dem Termin kann wie gewohnt beigetreten werden. Dieser Button ist gleichgestellt mit dem Link-Text Hier klicken, um der Besprechung beizutreten.
Somit muss der Termin in Outlook nicht extra geöffnet werden und kann schneller teilnehmen. Oft ist man eh schon spät dran, daher bin ich dies ein nettes Feature.
Allerdings wird der Button zum Beitreten der Teams Besprechung nicht immer angezeigt. Vor allem bei internen Organisatoren und Teilnehmern wird der Button Teilnehmen angezeigt.
