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Sharepoint URL Aufbau – Struktur

Sharepoint. Der Sharepoint von Microsoft rückt immer mehr in den Vordergrund. Er wird als Plattform für Zusammenarbeit von Unternehmensgruppen verwendet, oder auch als Intranet in Firmen. Auch Projekte können abgebildet werden, oder auch für die Zusammenarbeit von verschiedenen Unternehmen. Heutzutage werden oft URLs geteilt oder per Mail verschickt. Daher möchten wir euch in diesem Beitrag den Sharepoint URL Aufbau nahe bringen. Der Aufbau einer Sharepoint URL ist im Grunde ganz einfach. Wir zeigen es euch!

 

Sharepoint URL Aufbau

Der URL Aufbau eines Sharepoints ist relativ einfach. Je nach dem in welchem Bereich man sich bewegt, oder welche Dokumente man teilt, so ist der Sharepoint URL Aufbau immer anders. Im folgenden Artikel findet ihr alle Erklärungen dazu. 🙂

 

Standard Site Collection URL

https://yourcompany.sharepoint.com

Diese URL eures Microsoft SharePoints ist die URL der Standard Site Collection. Diese ist quasi eure Startseite und wird automatisch beim Anlegen generiert. Diese URL ist auch im Sharepoint Admin Center zu finden. (App Launcher – Admin – Admin Centers – Sharepoint)

 

Custom Site Collection URL

https://yourcompany.sharepoint.com/sites/site-name/

Immer dann, wenn man “/sites/yoursite-name/” am Ende der URL ließt, so ist man schon in einer speziell angelegten Site Collection. Das passiert, wenn man manuell im “Sharepoint Admin Center” etwas angelegt hat, oder wenn man einen neue Office 365 Gruppe angelegt hat. Hier wird dann automatisch eine neue Site Collection erstellt.

 

Seiten URL

https:/yourcompany.sharepoint.com/sites/yoursite-name/SitePages/page-name.aspx

oder

https:/yourcompany.sharepoint.com/sites/yoursite-name/Pages/page-name.aspx

Wenn die URL einen aufbau wie diese zwei Links oben haben, dann ist man auf einer Seite. Die Standardseite heißt im Regelfall “Home.aspx“. Allerdings lässt sich diese auch umbenennen, oder andere Seiten zur Startseite machen.

SitePages

Hier befindet man sich auf einer “normalen” Sharepoint Seite

Pages

Hier befindet man sich auch auf einer “normalen” Sharepoint Seite, allerdings sind die “Teilen-Features” aktiviert.

 

Unterseiten URL

https://yourcompany.sharepoint.com/sites/yoursite-name/subsite-name/SitePages/page-name.aspx

In jeder Seite können auch Unterseiten angelegt werden, so genannte Subsites. Diese sind im Prinzip gleich zu normalen Seiten, allerdings haben diese noch eine tiefere Ebene. Theoretisch ist es natürlich kein Problem in diesen Unterseiten wieder Unterseiten anzulegen.

 

Dokumentenbibliothek URL

https://yourcompany.sharepoint.com/sites/yoursite-name/Your-Documents/Forms/AllItems.aspx

Dokumentbibliotheken werden – wie der Name schon sagt – verwendet, um Dokumente zu listen und zu pflegen. Wenn dieser Link zu sehen ist, bewegt man sich in einer Dokumentenbibliothek. Je nach dem wie man seine Bibliothek benamt, so ändert sich die URL von “/Your-Documents/” auf “/NewName/“.

 

Listen URL

https://yourcompany.sharepoint.com/sites/yoursite-name/Lists/list-name/AllItems.aspx

Egal welche Liste man im Sharepoint anlegt. Diese Listen wie Kalendereinträge oder Aufgaben haben immer diese URL. Auch Kontakte werden in solchen Listen gespeichert. Wie auch in der Dokumentenbibliothek kann hier der Name je nach Namensgebung variieren.

 

OneDrive URL

https://yourcompany-my.sharepoint.com/personal/your_company_com/_layouts/15/onedrive.aspx

Wenn man einen solchen URL Aufbau vor sich hat, kann man davon ausgehen dass man sich im Microsoft OneDrive Account befindet.

 

Teilen URL / Link kopieren

https://yourcompany.sharepoint.com/:x:/s/site-collection-name/Ds90uaJKAKhMp1hE0B_42WcBTKGOS5I8TPMX9prKFP3vpQ?e=11ktff

Zum Schluss wird es nochmal interessant. Wenn man eine URL teilen, beziehungsweise einen Link teilen möchte, so generiert SharePoint einen Link. Dieser Link ist zwar für einen Menschen nicht leserlich, aber SharePoint weiß was zu tun ist.

Interessant ist auch das “:x:” im Link. Hier gibt es noch weitere, welche zeigen um welche Art Dokument es sich handelt.

• :f: – Ein Ordner wird geteilt
• :w: – Ein Word Dokument wird geteilt
• :x: – Ein Excel Dokument wird geteilt
• :p: – Ein PowerPoint Dokument wird geteilt
• :b: – Ein PDF Dokument wird geteilt

Je nach Dokumentenart wird der Link generiert und für den Benutzer zur Verfügung gestellt.

 

Wenn man sich ein klein wenig damit auseinander setzt, ist der Sharepoint URL Aufbau eigentlich relativ einfach und selbsterklärend. Ich hoffe wir konnten euch zum Thema “Sharepoint URL Aufbau” weiterhelfen. 🙂