RACI Matrix im Projekt verwenden
RACI wird eine Methode zur Darstellung von Verantwortlichkeiten im Projekt genannt. Der Name leitet sich von den englischen Wörtern Responsible, Accountable, Consulted, Informed ab.
Eine RACI-Matrix verwenden im Projektmanagement
Die zuvor definierten Arbeitspakete im Projekt werden je nach Qualifikation und Stärken an die Projekt-Mitarbeiter mit deren Absprache verteilt. Natürlich wurden außerdem die Verantwortlichen für einzelne Arbeitspakete benannt. Alle Aufgaben sind in einer RACI-Matrix definiert und festgehalten worden.
Wir entschieden uns im Projekt für diese Matrix, da man auf einen Blick sehen kann, wer für welches Aufgabengebiet die Verantwortung übernimmt, wer den jeweiligen Schritt aus-führt, welche Personen befragt werden müssen und welcher Projektbeteiligte informiert wird. Aus diesen Begriffen setzt sich das Wort RACI zusammen:
- Responsible (Verantwortlich in der Ausführung)
- Accountable (Verantwortlich des Systems / Moduls / Vorgesetzter)
- Consulted (Zur Aufgabe befragt – Experte)
- Informed (Soll informiert werden)
In der RACI Matrix werden die definierten Aufgaben untereinander gelistet und die Projekt-Mitarbeiter vertikal aufgeführt. Somit entsteht eine Matrix, die Projekt-Verantwortlichkeiten darstellt.
Die RACI Verantwortlichkeiten
Mit der RACI Matrix können verschiedene Fragen im Projekt geklärt werden.
- Wer ist für welche Aufgabe verantwortlich?
- Welche Aufgaben sind zu erledigen?
- Wer kann dazu befragt werden?
- Wer muss informiert werden?
- etc.
Um zu diesen Fragen eine schöne und einfache Übersicht zu erhalten, wird in Projekten oft die RACI Methode angewendet, beziehungsweise erstellt.
R – Responsible
Hier wird die Person genannt, die für die Durchführung der Aufgabe verantwortlich ist. Responsible kann immer nur eine Person sein, welche jedoch weitere Personen zur Unterstützung hinzuziehen kann.
A – Accountable
Accountable ist oft die Person, die verantwortlich für ein System oder Modul ist. Dies ist oft ein Abteilungsleiter oder ein System-Verantwortlicher. Ebenfalls muss diese Person die korrekte Durchführung und das Ergebnis prüfen.
C – Consulted
Consultet sind oft die Personengruppen, die für die Beratung hinzugezogen werden können. Es handelt sich hierbei meist um System-Experten oder anderweitige Spezialisten.
I – Informed
Ist die Aufgabe erledigt, sind die Personen mit Status “Informed” zu informieren. Der Informationsfluss findet lediglich einseitig statt.
RACI-Vorlage
Damit man nicht selbst eine Vorlage erstellen muss, haben wir ein RACI Muster für euch vorbereitet. Dieses kann ganz einfach bei uns als Excel-Datei (xlsx) heruntergeladen werden. Hier könnt ihr die Vorlage der RACI-Matrix herunterladen.
