MS Word: Meldung vor dem Drucken anzeigen
Es ist möglich in Microsoft Word & Excel eine Meldung vor dem Drucken anzeigen zu lassen, ob das Dokument mit den vielen Seitenzahlen wirklich gedruckt werden soll. Diese muss der Mitarbeiter aktiv bestätigen, bevor das Dokument in die Druckwarteschlange gesendet wird.
Wie könnte eine Meldung vor dem Drucken lauten?
Soll das Dokument wirklich gedruckt werden? Bitte drucken Sie dieses Dokument nur, wenn es sein muss. Verwenden Sie wenn möglich die Funktion Duplex und Schwarz-Weiß-Druck.
Natürlich ist der Text frei konfigurierbar und erkennt selbst die Sprache des Betriebssystems. Somit kann man das Word Plugin in großen Umgebungen verwenden, selbst wenn mehrere Sprachen vorhanden sind.
Warum soll der Mitarbeiter das Drucken bestätigen?
Der einzige Zweck ist das Sensibilisieren der Mitarbeiter, bevor Dokumente mit großen Seitenzahlen gedruckt werden. Daher wird der Mitarbeiter vor dem Drucken darauf hingewiesen und muss bestätigen, dass dieses Dokument wirklich gedruckt werden soll.
Desto weniger Seiten gedruckt werden, umso mehr spart sich das Unternehmen an Kosten. Noch dazu schont man die Umwelt. 🙂
Welche Funktionen hat das Plugin?
Nachfolgend sind Funktionen und Spezifikationen des Tools aufgelistet:
- Mehrere Sprachen können konfiguriert werden
- Überschriften, Texte und Bilder können frei konfiguriert werden
- Farben der Buttons sind frei konfigurierbar
- Seitenanzahl konfigurierbar, ab der die Meldung erscheinen soll
- Konfiguration per Windows Registry
- Tool ist signiert und schnell geladen
- Log der Benutzer-Aktionen (optional)
