Outlook: Im Postausgang befinden sich nicht gesendete Nachrichten (2 Optionen)
Zuletzt hatte ich beim Beenden von Microsoft Outlook das Problem, dass wohl Mails oder Termin-Einladungen noch nicht gesendet wurden. Die Fehlermeldung lautete wie folgt: Im Postausgang befinden sich nicht gesendete Nachrichten. Wenn Sie das Programm jetzt schließen, werden diese Nachrichten erst beim nächsten Start von Outlook gesendet. Das Programm wird in XX Sekunden geschlossen. Danach hat man diese 2 folgenden Optionen:
- Beenden und später senden
- Nicht beenden
Nicht gesendete Nachrichten können in Outlook nicht nur klassische E-Mails sein, sondern auch Termineinladungen, oder Aktualisierungen bei Besprechungen.
Was passiert mit nicht gesendete Nachrichten in Outlook?
Nicht gesendete Nachrichten sind nicht verloren, wenn Outlook geschlossen wird. Es erscheint die Abfrage Beenden und später senden und Nicht beenden.
Beim Klick auf Beenden und später senden wird Outlook direkt geschlossen. Sobald Outlook wieder geöffnet wird versucht das Programm die noch nicht gesendeten Nachrichten und Aktualisierungen zu versenden.
Wenn Nicht beenden gewählt wird, wird das Schließen von Outlook abgebrochen. Outlook versucht automatisch die Nachrichten zu versenden. Outlook muss danach trotzdem per Hand geschlossen werden.
Warum können Nachrichten nicht versendet werden?
Warum E-Mails im Postausgang festhängen kann man pauschal nicht sagen. Das kann mehrere Gründe haben. Wir zeigen euch ein paar Ansatzpunkte, wenn trotz längerem Warten die Nachrichten nicht gesendet werden können.
Internetverbindung nicht vorhanden
Ein Grund, warum Outlook noch Nachrichten im Postausgang hat ist möglichweise eine fehlende Internetverbindung. Neben der Internetverbindung kann es auch sein, dass die Verbindung zum Exchange-Server nicht verfügbar ist. Vielleicht führt Ihre IT-Abteilung Wartungsarbeiten durch?
Ob die Verbindung zum Exchange-Server besteht, wird in Outlook angezeigt. Sollte Ihr Outlook Verbunden mit Microsoft Exchange anzeigen, können sie dieses Problem schonmal ausschließen.
E-Mail zu groß
Wenn Sie eine Mail versenden und haben einen Anhang, dann kann die E-Mail schnell sehr groß werden. Wie auch bei den meisten E-Mail Servern gibt es auch in Outlook und Exchange eine Standard-Größenbeschränkung für den Anhang. Diese Anhang in Ihrer E-Mail Nachricht sollte maximal 20MB nicht überschreiten.
Fehlerhafte Kontoeinstellungen
Sie können Ihre Kontoeinstellungen unter Datei – Kontoeinstellungen aufrufen. Hier haben Sie die Möglichkeit im Reiter E-Mail das gewünschte Konto auszuwählen und durch die Option Ändern zu konfigurieren. Beispielsweise kann man sein Gmail-Konto zu Outlook hinzufügen.
