Verschiedene Möglichkeiten Excel im Business und privat zu nutzen
Microsoft Excel kennt eigentlich jeder, schließlich ist es das beliebteste Tabellenkalkulationsprogramm und auf zahllosen Computern, Tablet-PCs und Smartphones zu finden. Doch was nicht jeder weiß ist, dass man mit Excel viel mehr machen kann als nur Tabellenkalkulationen zu erstellen. Wir zeigen Möglichkeiten auf, wie Excel im beruflichen und privaten Alltag von Nutzen sein kann.
Excel: mehr als nur ein Tabellenkalkulationsprogramm
Excel ist ein von Microsoft bereits 1985 entwickeltes Programm, das für die wichtigsten digitalen Geräte und sämtliche Betriebssysteme erhältlich ist. Unternehmen sämtlicher Branchen nutzen Excel und auch Privatpersonen leistet es u.a. bei der Organisation gute Dienste. Wie die Benutzeroberfläche von Excel aussieht und dass sich mit dem Programm verschiedene Berechnungen mit Formeln vornehmen kann, wissen die meisten Menschen. Doch man kann mit Excel noch viel mehr machen, als nur Rechnungen durchzuführen. Mit Excel lassen sich nämlich allerlei Daten und Informationen erfassen, ordnen und analysieren, was zum Beispiel hilfreich ist, um privat oder beruflich wichtige Dinge übersichtlich im Blick zu behalten. Das Gute: Excel ist zwar umfangreich, aber durchaus benutzerfreundlich. Schüler, Studenten, Arbeitnehmer und Privatleute können Excel online effektiv erlernen – damit beherrschen sie eines der wichtigsten Programme unserer Zeit, was sich bei vielen Gelegenheiten als hilfreich erweisen wird.
Zeitpläne und Kalender
Ob Stundenpläne, Hausaufgabenpläne, Haushaltspläne, Schichtpläne, Abwesenheitspläne für Mitarbeiter oder Zeitpläne für Events: Excel eignet sich hervorragend, um Zeitpläne zu erstellen und damit wichtige Daten immer im Blick zu behalten. Das kann sowohl im privaten als auch beruflichen Rahmen nützlich sein. Unternehmen und Arbeitnehmer können zum Beispiel mit Excel präzise Arbeitszeiterfassungen erstellen, die als Arbeitsnachweise dienen und alle Fehl- und Überstunden enthalten. Während eine Arbeitszeiterfassung früher noch umständlich per Hand auf Papier erstellt werden musste, geht es heute ganz einfach mit Excel.
Inventarmanagement mit Excel
Ob kleine Onlineshops oder größere Unternehmen: Mit Excel können Firmen ganz einfach ihr Inventar managen. So sehen Sie zum Beispiel auf einen Blick, wo sich bestimmte Waren befinden und wie viele davon noch auf Lager sind. Für ein funktionierendes Inventar-Management braucht man keine teuren Softwarelösungen – das geht hervorragend mit Excel.
Die Buchhaltung mit Excel erledigen
Auch ein spezielles Steuerprogramm können Sie sich mit Excel sparen. Wenn man sich ausreichend mit Excel auskennt, kann man sowohl die einfache als auch die doppelte Buchführung damit erstellen. Das heißt konkret, dass umsatzsteuerbefreite Kleinunternehmer Excel für ihre Buchhaltung genauso nutzen können wie umsatzsteuerpflichtige Firmen. Die Buchführung mit Excel zu erledigen ist eine einfache, schnelle und kostengünstige Methode. Auch finanzielle Aufstellungen verschiedener Art und Budgetplanungen lassen sich natürlich mit Excel vornehmen.
Datenanalyse
Excel ist ein hervorragendes Programm für die Datenanalyse. Welchen Nutzen man daraus zieht, hängt natürlich vom jeweiligen Business ab, in dem man sich bewegt. Man kann zum Beispiel über Online-Apps Daten zum Nutzungsverhalten von Usern sammeln und diese später über Excel analysieren. Die Möglichkeiten sind vielfältig.
Formulare mit Excel anfertigen
Mit Excel können Sie vielfältige Formulare anfertigen, indem Sie einer Arbeitsmappe verschiedene Elemente wie Listenfelder, Schaltflächen und Kombinationsfelder zufügen. Andere Personen können diese Formulare dann entweder über Excel ausfüllen oder auch ausdrucken.
To-do-Listen anlegen
To-do-Listen sind hilfreich, um im stressigen Privatalltag oder im Job den Überblick über alle anstehenden Aufgaben zu behalten. Mit Excel ist es kein Problem, solche Listen anzulegen. Ebenso können Arbeitgeber ihren Angestellten ganz einfach Aufgabenpläne erstellen.
Kundendatenbank mit Excel erstellen
Für Unternehmen sind E-Mail-Adressen und andere Daten von Kunden und Interessenten eine Menge wert. Um diese zu archivieren, eignet sich Excel hervorragend. Sucht man später bestimmte Kundendaten, kann die Liste mit Hilfe von Filtern ganz einfach durchsucht werden. Natürlich können Sie die Daten auch analysieren und sich zum Beispiel anzeigen lassen, wie oft ein bestimmter Kunde bereits bei Ihnen bestellt hat und vieles mehr.
Projekt Management
Es gibt teure Softwarelösungen, die Unternehmer dabei unterstützen, die Fortschritte von diversen Projekten darzustellen. Ein vorbildliches Projektmanagement lässt sich aber auch ganz einfach mit Excel umsetzen.
Weitere Möglichkeiten zur Excel-Nutzung
Excel ist wahrlich ein vielfältiges Programm, denn auch zur Aufstellung von Budgets, zur Verwaltung von Krediten oder für allerlei Berechnungen kann es genutzt werden. Hilfreich ist es auch bei der Zielerfassung: Sie können damit wöchentliche oder monatliche Ziele festlegen und den aktuellen Status jederzeit im Blick behalten. Sogar Umfragen und Quizze lassen sich mit Excel erstellen. Gute Excel-Kenntnisse lohnen sich also – privat und erst recht beruflich.
